No siempre la red nos facilita el trabajo - la lentitud de algunas páginas nos saca de concentración. ¡Igualmente sucede cuando no encontramos un importante correo electrónico! Seguramente conoce esa sensación de estar perdiendo tiempo valioso. Si usted se tomara el tiempo de contar esos valiosos segundos, se daría cuenta de cuanto aumentaría su eficiencia sin esos momentos de espera. Para ello hemos desarrollado Lookeen, und aplicación add-on para Microsoft Outlook que aumentará su eficiencia diaria de trabajo. Lookeen funciona en las versiones de Outlook 2003, 2007 y 2010, y en Exchange server 2003, 2007 y 2010 - y solo le tomará un minuto su instalación.
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Lookeen usa una interfaz sencilla que no cambiará en absoluto su rutina de trabajo con Outlook.
¿Busca una herramienta de alto rendimiento como sistema de búsqueda de datos para su Outlook? ¡Lookeen es la solución!
Encontrar archivos y correos electrónicos, sin importar la cantidad de datos disponibles, de manera fácil y sencilla. Lookeen es capaz de manejar hasta 100 GB de datos. ¡Nuestro sistema de indexado de datos hace posible encontrar lo que busca en segundos! Con Lookeen usted "encontrará" en lugar de "buscar".
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Fácil configuración y perfecta integración
Lookeen convierte Office en un poderoso buscador.
Muchos usuarios de Outlook trabajan con numerosas carpetas PST (Personal Folder Files) y archivos externos o de red. Si desea encontrar un elemento sin utilizar Lookeen, deberá revisar cada carpeta por separado, una a una. La situación se empeora en función a la cantidad de datos que contenga cada carpeta de datos. Lookeen indexa todo el contenido, y lo almacena en su cuenta de Outlook.
¿Desea restringir la búsqueda de datos? Con un simple click podrá limitarse, por ejemplo, a seguir el intercambio de correspondencia con uno de sus tantos contactos. O especificar un período de tiempo. Igualmente es posible buscar una palabra en ciertos tipos de archivos como DOC, XLS, o PDF, entro otros - sin complicaciones.
Por supuesto puede almacenar todos los términos de búsqueda utilizados, y crear "accesos directos" en sus favoritos y así retornar a ellos rápidamente. Contando con uno de los sistema de búsqueda más rápidos del mercado, usted encontrará lo que busca en segundos.
Indexado central de datos para equipos de trabajo y empresas
El indexado central de datos de Outlook en entornos de red en una empresa - es lo que llamamos el "indexado compartido" de Lookeen. Los argumentos para su uso son contundentes: reduce el tráfico en los servidores y en la red, el tiempo de trabajo de los procesadores y los recursos de almacenaje de datos. Y por supuesto, ¡le ahorra valioso tiempo de trabajo a cada uno de los usuarios!
Con la ayuda del "indexado compartido", usted tendrá toda la información bajo su control. Cada usuario, regularmente, posee un índice personal de sus datos.Sin embargo resulta muy útil en ciertas situaciones, contar igualmente con acceso al resto de datos públicos disponibles en la red. Para ello, en teoría, se generaría un índice de datos por usuario de la red, sean de sus datos personales o de los datos públicos, que en muchos casos de gran tamaño; contando con que los usuarios estarían buscando por información constantemente, esto incrementaría de manera importante el tráfico en los servidores y disminuiría su eficiencia.
Con el sistema de "indexado compartido" se genera un índice general de los datos públicos de la empresa que usted podrá poner a la disposición de los usuarios, contando igualmente con la posibilidad de limitar el acceso a determinados usuarios a ciertos datos. Con ello, los miembros del equipo de trabajo podrán tener acceso a su índice de datos e igualmente a aquellos datos públicos de la red.
¿Cuenta con numerosos archivos PST, que no desea utilizar en su perfil actual de Outlook? Con el indexado compartido, es posible crear una índice de datos, externo, para esos archivos PST.
Conozca las características de la nueva versión de Lookeen – Descargar
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